2015-03-26

健保の保険料改定

協会けんぽから封書が届いていたので開けてみると、4月からの保険料改定のお知らせでした。

上がるところ、下がるところ、据え置かれるところと、地域によって異なり、日の出ソフトが属する大阪支部は引き下げとなるとのことです。引き下げと言っても各人単位でみると10円単位の額ですが。

◆協会けんぽ 大阪支部
・健康保険料率 現行10.06% → 4月分〜10.04%
・介護保険料率 現行1.72% → 4月分〜1.58%
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat330/sb3130/h27/270228

適用は5月末納付分とすこし先なので、忘れないようにしましょう。


2015-03-18

Googleスプレッドシートを利用した経費精算申請

今日は、社員から経費使用の領収書が届きました。
毎日社員と顔を合わせるわけではないので、書類の受け渡しは、会って手渡すか郵便で送付するようにしています。
今回は郵送で届きました。内容は、コンビニコピー代と定期健康診断の受診料でした。

すでに入力してくれている経費精算申請、申請時に私が入力した経理ソフトの仕訳の額と領収書の金額が一致しているかを確認し、領収書保管ファイルに領収書を貼り付けました。

経費利用の精算フローは下記の通りです。

1)社員が経費を使用する。
その際、領収書を会社名で発行してもらう。

2)社員が経費精算申請を記入する。
社員毎にGoogleスプレッドシートで作成された経費精算申請シートに記入してもらいます。原則的にその日のうちに入力してもらいます。
経費精算申請シートで社員が記入する項目は下記の通り。
 ・利用日
 ・金額
 ・内容(訪問先/物品名/乗車区間 など)
 ・備考


3)経費精算申請を確認する。
経費精算申請シートの右方に経理使用欄があり、領収書の要/不要(領収書がいらない経費であれば”不要”を入力、必要な経費であれば、社員から領収書の原本を受け取ったら”OK”を入力)、経理ソフトへの入力の済/未済(入力したら”済”を入力)、使用する勘定科目を記載し、精算の進捗状況を把握しています。

Googleスプレッドシートの機能を使い、経費精算申請シートに変更が加わるとメールで通知が届くように設定してあるので、申請されると分かるようになっています。いちいち社員から知らせてもらわなくても、あるいはファイルを開いたり、更新日付を確認する必要がなく便利です。

4)経理ソフトに入力する。
経費精算申請を経理ソフトに入力します。

5)領収書の受け取る。
経費精算に領収書が必要なものは、社員から受け取ります。
近地の交通費以外はすべて領収書が必要と考えておきましょう。

6)精算金を社員の銀行口座に振り込む。
毎月1回、たいていは給与振込時にあわせて、経費精算のお金を社員の銀行口座に振り込みます。
上の画像でいうとオレンジ色の行が経費精算したタイミングです。
領収書が手元に届いていない場合は、振り込みは行いません。


2015-03-13

注文書を作成しました

日の出ソフトはできるだけ弊社の社員だけでお仕事をうける方針にしています。

主にソフトウェアシステム開発プロジェクトのテスト管理、テスト計画をご依頼いただくことが多く、よほど大規模な開発プロジェクトでないかぎり、1〜数名でお請けすることができるからです。

それと、他社のテストエンジニアとチームを組んだときに、方針・やり方を合わせて効率よく効果的にテストが行えるかどうか、まだ不安があります。

それでも時々、テストエンジニアが足りずに、お客様として(というよりプロジェクトとして)も困った状況になる場合があります。

そうした際には、知り合い、付き合いのある会社様に声を掛け、応じていただいた他社様のソフトウェアエンジニアさんと一緒にテストを行っています。

今もそういうプロジェクトを抱えており、来週、他社様のソフトウェアエンジニアの方にテスト実施に来ていただくことになりました。そのお仕事に対する注文書を作成しました。


2015-03-05

基本契約書の作成

4月より新たにお取引いただけることとなった某社様との基本契約書を作成しました。

作成といいましても、あらかじめ双方で文面の合意はできており、すでに先方で押印いただいている契約書を2通いただき、弊社の印を押しだけでしたが。

基本契約書には印紙の貼付が必要となります。
契約書2通のうち片方に先方にて印紙を貼り付けをしていただいていたので、弊社でも同額の印紙を購入し、もう片方の契約書に貼り付け、両方の印紙に割印を押しました。

月曜日に先方保管分1通をお渡しする予定となっています。

--------------------
今日の仕訳
租税公課 4,000 / 未払費用・田中 4,000
※印紙代
--------------------


2015-03-02

月初なのでいろいろと

今日は月初でいろいろと用事をこなす日でした。

・請求書作成と送付
社員からの報告が今朝にずれこんだ案件の請求書を作成し、送付しました。

・通帳記帳
月に1度の通帳記帳を銀行ATMで行いました。
税理士の顧問料と、社会保険料が引き落とされていました。
利息が入金されていました。

・預り住民税納付
これも月に1度の納付を銀行窓口で行いました。

・給与振込の予約
ネットバンクで給与振込の予約を行いました。
リスト形式で複数件まとめてに振込の入力ができるので便利です。

上記4点については、経理ソフトにも仕訳入力しました。

・社内向け経理状況のお知らせ
社員向けに、経理状況(P/L、B/Sの概要)を毎月お知らせしています。

  • 2月の売上、利益の実績。
  • 今期の通期利益額。
  • 3月の売上、利益の見込。
  • 資産と負債の額。銀行預金額。

これらの情報に簡単なコメントを付けてメールでお知らせしています。

今日はその他に、期末に向けて賞与の配分方法についての考えを送付しました。
今期積み上がってきた黒字額からどれくらいを賞与で還元するかは私が決めますが、それをどのようなルールで配分するかは話し合って決めることにしています。
昨期は貢献度が均等だったことから在籍期間で配分しました。
今期は利益への貢献割合で配分してはどうかと考えています。

また、弊社の給与体系は全員一律なのですが、賞与が利益への貢献度で配分すると、時間精算の案件と請負型で金額固定の案件とで貢献度に差がつきそうなので、稼働時間を考慮した給与額の調整も提案しました。

会社の情報はオープンにし、社員間で不公平の感情が生じないように配慮しています。